Politique de confidentialité

I / L’objectif de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site https://www.be-translations.eu/, possédé et géré par BE Translations, des modalités suivantes :

  • les données personnelles recueillies par le site Internet ;
  • l’utilisation faite de ces données ;
  • l’accès à ces données ;
  • les droits que possèdent les utilisateurs du site ;
  • la politique liée à l’utilisation de cookies.

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales du site https://www.be-translations.eu/.

II / Lois applicables

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants :

Les données personnelles sont :

  • traitées de manière licite et transparente ;
  • collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, ne sont pas considérés comme incompatibles avec les finalités initiales ;
  • adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • exactes, et si nécessaire tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-ci sont collectées ;
  • conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
  • traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.

Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie :

  • La personne concernée par les données a consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
  • Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci.
  • Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle le responsable, BE Translations, est soumis.
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique.
  • Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi BE Translations.
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concernée.

III / Consentement

En utilisant le site https://www.be-translations.eu/, les utilisateurs consentent à :

  • toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
  • la collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.

IV / Données personnelles collectées

Lors de la navigation du site https://www.be-translations.eu/, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.

  • Les données relatives à votre identité, telles que votre nom, prénoms, nom d'entreprise, adresse, adresse électronique et numéros de téléphone, pourront vous être demandées.
  • Les données relatives à la navigation : il s’agit des données relatives à la manière dont vous utilisez le site, comprenant l’adresse IP, le navigateur utilisé, la durée de navigation, l’historique des recherches, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages consultées.
  • Les données concernant vos visites sur le site, y compris les données de trafic, les fichiers de journal et autres données ou ressources de communication que vous utilisez en accédant au site.
  • Les données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux lorsque vous en utilisez les fonctionnalités.

Aucune donnée supplémentaire n’est collectée sans vous en informer au préalable.

V / Traitement de ces données

Les données personnelles recueillies sur le site https://www.be-translations.eu/ ne sont collectées et traitées que dans le cadre des fins précisées dans la présente politique de confidentialité et/ou dans les pages pertinentes du site. Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.

Si vous êtes simple utilisateur, nous collectons vos données pour :

  • gérer vos demandes adressées via la page de contact ;
  • assurer la sécurité et la traçabilité du site.

Nous pouvons utiliser également des cookies ou traceurs pour :

  • permettre d’améliorer votre expérience d’utilisateur. Le refus de ceux-ci empêchera la bonne navigation sur le site ;
  • analyser le trafic et les données sur le site afin de mesurer le nombre d’utilisateurs du site, de le rendre plus facile à utiliser et de s’assurer de sa capacité à répondre de manière rapide à vos demandes.

VI / Partage des données personnelles recueillies

  • Employés : Nous pouvons ouvertement divulguer les informations aux employés de l’entreprise BE Translations dans la mesure où ceux-ci en ont besoin pour poursuivre la fin prévue dans cette politique

Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :

  • si l’entreprise BE Translations y est contrainte par la loi ;
  • si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire ;
  • afin de protéger les droits légaux de l’entreprise BE Translations.

En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.

VII / Stockage et protection des données personnelles

L’entreprise BE Translations ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées :

  • jusqu’à un (1) an à compter du dernier contact si vous n'avez pas de compte client ;
  • jusqu’à sept (7) ans (durée légale) à compter de la dernière prestation de service réalisée ;
  • dans tous les autres cas, la durée de conservation de ces données échangées ne saurait excéder un (1) an.
  • enfin, s’agissant des données collectées au moyen des cookies ou traceurs, elles seront conservées jusqu’à six (6) mois pour les cookies ou traceurs mesurant l’audience et jusqu’à treize (13) mois pour les autres. Au-delà des durées de conservation susmentionnées, vos données seront anonymisées pour être conservées à des fins exclusivement statistiques.

Afin de protéger ces données, nous mettons en œuvre les mesures suivantes :

Vos données sont conservées sur un serveur sécurisé en Europe et protégé par un pare-feu et antivirus. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données contre toute perte accidentelle et contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés. Compte tenu des particularités inhérentes à Internet, il nous est toutefois impossible de garantir la sécurité optimale des échanges d’informations sur ce réseau. Nous nous efforçons de protéger vos données, mais nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des informations transmises au site. Vous convenez que vous transmettez vos données à vos propres risques. Nous ne pouvons être tenus responsables du non-respect des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité en place sur le site. À ce titre, vous convenez que la sécurité de vos informations est également de votre ressort. Par exemple, il vous incombe de garder secret le mot de passe vous permettant d’accéder à votre compte d’utilisateur. Ne le divulguez en aucun cas à des tiers.

VIII / Droits de l’utilisateur

Conformément au chapitre 3, article 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site https://www.be-translations.eu ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit de restreindre le traitement ;
  • droit à la portabilité des données ;
  • droit d’objection.

Pour faire valoir l’un de ces droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez communiquer avec notre responsable de traitement : Sarah Van der Vorst – BE Translations – Lieu-dit les Auvergnats – 243 Route de la Roche – 24240 Monestier – France – sarah.vandervorst@be-translations.eu

Toutefois, conformément à l’article 12.6 du RGPD, pour l’exercice de ces droits, BE Translations – Sarah Van der Vorst, en tant que responsable de ce traitement, se réserve le droit de vous demander de justifier votre identité. Nous vous informons que les données permettant de justifier votre identité seront supprimées une fois que nous aurons répondu à votre requête.

Nous disposons d’un délai d’un mois pour répondre à toute demande relative à l’exercice de vos droits. Ce délai peut être prorogé de deux mois, en raison de la complexité ou du trop grand nombre de demandes.

IX / Politique au sujet des cookies

Un cookie est un fichier stocké sur le disque dur d’un utilisateur lorsqu’il navigue sur un site web. Ce cookie permet d’enregistrer les données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur afin de lui proposer une meilleure expérience d’utilisation.

Pour des raisons techniques, nous utilisons des cookies pour :

  • mémoriser la langue que vous avez choisie ;
  • permettre l’achat de services ;
  • permettre l’abonnement à notre newsletter ;
  • protéger notre site ;
  • gérer les statistiques d’utilisation de notre site.

Il vous est possible de configurer votre navigateur pour vous informer lors de chaque création de cookies ou pour empêcher leur confection, de la manière suivante :

L´accès à notre site ne vous sera pas, pour autant, refusé. Toutefois, certaines fonctionnalités risquent de ne pas être disponibles.

Conformément au RGPD, vous pouvez choisir d’être prévenu à chaque fois qu’un cookie est créé, ou bien désactiver entièrement la transmission de cookies par le site.

Le site BE Translations utilise les cookies tiers suivants :

  • _ga _gid _gat _gac_ _utma _utmb _utmc _utmz _utmt : cookie de statistiques de consultation

X / Modification de la politique de confidentialité

Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.

XI / Contact

Sarah Van der Vorst – BE Translations – Lieu-dit les Auvergnats – 243 Route de la Roche – 24240 Monestier – France – sarah.vandervorst@be-translations.eu

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