BE Translations - Privacybeleid

I / Doel van het privacybeleid

Dit privacybeleid werd opgemaakt om de gebruikers van de website https://www.be-translations.eu/, die in het bezit en het beheer van
BE Translations is, te informeren over de volgende punten:

de persoonsgegevens die op de website worden verzameld;
het gebruik van die persoonsgegevens;
de toegang tot die persoonsgegevens;
de rechten van de gebruikers van de website;
het cookiebeleid.

Dit privacybeleid gaat hand in hand met de algemene voorwaarden van de website https://www.be-translations.eu/.

II / Toepasselijke wetgeving

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming is dit privacybeleid onderworpen aan de volgende bepalingen:

De persoonsgegevens:

worden op een rechtmatige en transparante manier verwerkt;
worden voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden verzameld en mogen vervolgens niet worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden. Conform artikel 89, paragraaf 1 van de AVG worden de opslag en de verwerking van persoonsgegevens met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden niet beschouwd als onverenigbaar met de oorspronkelijke doeleinden;
zijn adequaat en relevant en blijven beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt
zijn nauwkeurig en worden zo nodig bijgewerkt. Alle redelijke maatregelen worden genomen om onjuiste gegevens te corrigeren in het licht van het doeleinde waarvoor ze worden verzameld;
worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt om de betrokken personen te identificeren, gedurende een periode die voldoende is om de gegevens te verwerken;
worden verwerkt op een manier die de beveiliging van de gegevens waarborgt, ook tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies of vernietiging, al dan niet accidenteel.

De verzamelde gegevens worden pas op een rechtmatige manier verwerkt als minstens aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

De betrokkene heeft ingestemd met de verwerking van de gegevens voor een of meerdere specifieke doeleinden.
De verwerking van de gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarvan de betrokkene een partij is, of voor de uitvoering van de precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene genomen zijn.
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een wettelijke verplichting waaraan de verantwoordelijke, namelijk
BE Translations, gebonden is.
De verwerking is noodzakelijk voor de bescherming van de vitale belangen van elke natuurlijke persoon.
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht van algemeen belang waarmee BE Translations belast is.
De verwerking is noodzakelijk met het oog op de legitieme belangen die door de verwerkingsverantwoordelijke of een derde worden nagestreefd, tenzij de belangen, vrijheden of grondrechten van de betrokkene prevaleren.

III / Instemming

Door gebruik te maken van de website https://www.be-translations.eu/, stemmen de gebruikers in met:

alle voorwaarden in dit privacybeleid;
de verzameling, het gebruik en de bewaring van de gegevens die in dit privacybeleid worden opgesomd.

IV / Verzamelde persoonsgegevens

Tijdens het surfen op de website https://www.be-translations.eu/ worden verschillende persoonsgegevens over de gebruikers verzameld.

U kunt worden gevraagd om gegevens met betrekking tot uw identiteit, zoals uw naam, voornamen, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en telefoonnummers, te verstrekken.
Gegevens met betrekking tot het surfen: dit zijn gegevens die verband houden met de manier waarop u de website gebruikt, met inbegrip van het IP-adres, de gebruikte browser, de tijd die op de website wordt doorgebracht, de zoekgeschiedenis, het gebruikte besturingssysteem, de taal en de geraadpleegde pagina’s.
Gegevens over uw bezoeken aan de website, met inbegrip van verkeersgegevens, logbestanden en andere gegevens of communicatiemiddelen die u gebruikt wanneer u de website raadpleegt.
Gegevens over het gebruik van sociale media wanneer u de functionaliteiten gebruikt.

Er worden geen bijkomende gegevens verzameld zonder u daar eerst over te informeren.

V / Verwerking van de verzamelde persoonsgegevens

De persoonsgegevens die worden verzameld op de website https://www.be-translations.eu/ worden enkel verzameld en verwerkt in het kader van de doeleinden die gepreciseerd staan in dit privacybeleid en/of in de relevante pagina’s op de website. De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Als u de website gewoon gebruikt, verzamelen we uw gegevens:

voor het beheer van de verzoeken die u ons via de contactpagina stuurt;
om de beveiliging en traceerbaarheid van de website te waarborgen.

We kunnen ook cookies of trackers gebruiken om:

uw gebruikerservaring te verbeteren. Als u de cookies weigert, zal de website minder goed functioneren voor u;
het verkeer en de gegevens op de website te analyseren, zodat we het aantal gebruikers van de website kunnen meten, de website gebruiksvriendelijker kunnen maken en zeker zijn dat de website snel kan beantwoorden aan uw verzoeken.

VI / Het delen van de verzamelde persoonsgegevens

Werknemers: Wij kunnen de gegevens openbaar maken aan de werknemers van BE Translations, voor zover zij die gegevens nodig hebben om het in dit privacybeleid omschreven doel na te streven.

Daarnaast kunnen de verzamelde persoonsgegevens worden gedeeld:

als BE Translations daar als onderneming wettelijk toe verplicht is;
als de informatie vereist is in het kader van een gerechtelijke procedure;
om de wettelijke rechten van BE Translations als onderneming te beschermen.

Behalve in dit privacybeleid voorziene situaties worden in geen geval persoonsgegevens kenbaar gemaakt aan of gedeeld met derden.

VII / Opslag en bescherming van persoonsgegevens

BE Translations bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doeleinden waarvoor ze worden verzameld:

De gegevens worden maximaal één (1) jaar vanaf het laatste contact bewaard als u geen klantaccount hebt.
De gegevens worden maximaal zeven (7) jaar (wettelijke duur) vanaf de laatste dienstverlening bewaard.
In alle andere gevallen mogen de gegevens maximaal één (1) jaar worden bewaard.
Gegevens die worden verzameld via cookies of trackers, worden ten slotte maximaal zes (6) maanden bewaard voor cookies of trackers die het aantal bezoekers meten, en maximaal dertien (13) maanden voor alle andere cookies of trackers. Naast de bovengenoemde bewaringstermijnen worden uw gegevens geanonimiseerd om voor uitsluitend statistische doeleinden te worden bewaard.

Om die gegevens te beschermen, hanteren we de volgende maatregelen:

Uw gegevens worden bewaard op een beveiligde server in Europa, die beschermd is met een firewall en antivirusprogramma. We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen tegen onopzettelijk verlies en tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking. Rekening houdend met de specifieke kenmerken van het internet, kunnen we echter onmogelijk garanderen dat de informatie-uitwisselingen op dit netwerk optimaal beveiligd zijn. We doen ons uiterste best om uw gegevens te beschermen, maar we kunnen niet de absolute beveiliging garanderen van de informatie die u via de website verstrekt. U gaat ermee akkoord dat u uw gegevens op eigen risico verstrekt. We kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de niet-naleving van de vertrouwelijkheidsparameters of veiligheidsmaatregelen op de website. In dat opzicht gaat u ermee akkoord dat u zelf ook verantwoordelijk bent voor de beveiliging van uw gegevens. U dient bijvoorbeeld het wachtwoord bij te houden om toegang te hebben tot uw gebruikersaccount. Geef dat wachtwoord in geen geval door aan derden.

VIII / Rechten van de gebruiker

Conform hoofdstuk 3, artikelen 12-23 van de AVG hebben de gebruikers van de website https://www.be-translations.eu de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

recht van inzage;
recht op rectificatie;
recht op gegevenswissing;
recht op beperking van de verwerking;
recht op overdraagbaarheid van gegevens;
recht van bezwaar.

Om een van deze rechten uit te oefenen, toegang te krijgen tot uw gegevens, ze te wijzigen of ze op welke manier ook te verwijderen, kunt u contact opnemen met onze verwerkingsverantwoordelijke: Sarah Van der Vorst – BE Translations – Lieu-dit les Auvergnats – 243 Route de la Roche – 24240 Monestier – Frankrijk – sarah.vandervorst@be-translations.eu

Overeenkomstig artikel 12.6 van de AVG behoudt BE Translations – Sarah Van der Vorst zich als verwerkingsverantwoordelijke het recht voor om u te vragen naar een bewijs van uw identiteit. Deze informatie die uw identiteit bevestigt, wordt verwijderd zodra we gevolg hebben gegeven aan uw verzoek.

We beschikken over een termijn van één maand om tegemoet te komen aan ieder verzoek waarbij u uw rechten uitoefent. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd als het verzoek complex is of als we een groot aantal verzoeken moeten verwerken.

IX / Cookiebeleid

Cookies zijn bestanden die worden opgeslagen op de harde schijf van de gebruikers wanneer zij een website bezoeken. Cookies maken het mogelijk om gegevens over het surfgedrag van de gebruikers bij te houden en hen op die manier een betere gebruikerservaring te bieden.

Om technische redenen gebruiken wij cookies om:

de door de gebruiker gekozen taal te onthouden;
de aankoop van diensten of het raadplegen van de website mogelijk te maken;
gebruikers de mogelijkheid te bieden om zich te abonneren op onze nieuwsbrief;
onze website te beschermen;
de statistieken omtrent het gebruik van onze website te beheren.

U kunt uw browserinstellingen als volgt aanpassen, zodat u op de hoogte wordt gebracht telkens als er cookies worden geplaatst, of om te verhinderen dat er cookies worden aangemaakt:

In dat geval wordt u de toegang tot onze website niet geweigerd, maar het zou kunnen dat bepaalde functionaliteiten niet beschikbaar zijn voor u.

Overeenkomstig de AVG kunt u ervoor kiezen om te worden geïnformeerd telkens als er een cookie wordt gegenereerd, of om de overdracht van cookies door de website volledig uit te schakelen.

De website BE Translations gebruikt de volgende third-party cookies:

_ga _gid _gat _gac_ _utma _utmb _utmc _utmz _utmt: cookie voor bezoekersstatistieken.

X / Wijziging van het privacybeleid

Om de wetgeving na te leven en wijzigingen in ons systeem voor het beheer van persoonsgegevens mee te delen, kan dit privacybeleid regelmatig worden bijgewerkt. We vermarques de Annelis zoeken u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van ons beleid inzake de verzameling en verwerking van persoonsgegevens.

XI / Contact

Sarah Van der Vorst – BE Translations – Lieu-dit les Auvergnats – 243 Route de la Roche – 24240 Monestier – Frankrijk – sarah.vandervorst@be-translations.eu